Tableau de Bord Excel pour la Gestion Locative Saisonnière

Ce fichier Excel est le cœur de notre pack. Il est conçu pour être intuitif et facile à utiliser, même pour ceux qui ne sont pas familiers avec Excel. Avec des instructions claires incluses, vous apprendrez rapidement comment importer vos données de différentes plateformes de réservation telles qu’Airbnb, Booking, et Abritel. Ce processus simplifié vous permet de centraliser toutes vos informations en un seul endroit.

Une fois vos données importées, notre fichier Excel les compile automatiquement. Cette étape transforme vos multiples entrées de réservations en un ensemble de données cohérent et organisé. Cela vous permet de voir l’ensemble de vos activités de location en un coup d’œil, facilitant ainsi l’analyse et la planification.

Notre outil fournit une synthèse détaillée de vos données, répartie par mois et par plateforme. Vous bénéficiez de tableaux et de graphiques clairs, vous offrant une visualisation immédiate de vos performances. Cette vue d’ensemble facilite la compréhension des tendances et des schémas dans vos réservations, vous aidant à optimiser votre stratégie de location.

Pour aller au-delà de la simple compilation de données, notre fichier Excel intègre des ratios et des indicateurs de performance clés. Ces outils analytiques avancés vous permettent d’évaluer en profondeur l’efficacité de vos locations. Parmi les mesures importantes incluses, vous trouverez :

• Taux d’Occupation : Pour évaluer le pourcentage de nuitées occupées sur une période donnée.
• Prix Moyen par Nuitée : Pour comprendre le revenu moyen généré par nuit louée.
• RevPAR (Chiffre d’Affaires Hébergement par Nuitée et par Mois) : Un indicateur crucial pour mesurer les revenus par chambre disponible.
• Durée Moyenne des Séjours : Pour analyser la durée des séjours de vos clients et optimiser la planification.
• Fréquentation (Nombre Moyen de Voyageurs par Nuitée Louée et par Mois) : Pour surveiller le flux de clients et adapter vos services en conséquence.

Ces indicateurs sont essentiels pour une gestion locative efficace et stratégique, vous aidant à identifier les tendances, ajuster vos tarifs et améliorer l’expérience client.

En plus de la version numérique, nous offrons la possibilité d’imprimer vos rapports d’analyse. Avoir une version papier de vos rapports peut améliorer votre visibilité et votre compréhension de l’année écoulée. Cela vous permet de prendre des décisions éclairées et d’élaborer des stratégies pour améliorer encore davantage votre activité de location saisonnière.

Avec cet onglet, vous obtenez en un seul coup d’œil une synthèse complète de vos performances mensuelles, annuelles et par plateformes, basée sur les indicateurs clés d’une activité hôtelière et parahôtelière.

🎯 Ce que cet onglet vous permet de faire :

✅ Suivi global & mensuel de vos performances

• Nombre de voyageurs, nuitées, réservations par mois

• Répartition détaillée du chiffre d’affaires (hébergement, ménage, extras)

• Calcul des commissions plateformes et leur impact réel sur vos revenus

• Synthèse annuelle avec comparatif entre l’année en cours (N) et l’année précédente (N-1)

✅ Analyse fine de votre rentabilité réelle

• RevPAR (Revenue Per Available Room) : revenu moyen généré par nuit disponible, qu’elle soit louée ou non.
  ➔ Calcul : Taux d’occupation × Prix moyen

• Prix moyen par nuitée (brut & net des commissions) : montant payé par le voyageur par nuit réservée (hors ménage, taxe de séjour ou extras)

• Revenu net par nuit louée : votre marge réelle par nuit occupée

• Revenu moyen par réservation : pour mesurer vos gains par séjour

✅ Comprendre le comportement de vos voyageurs

• Durée moyenne des séjours : pour ajuster vos offres

• Voyageurs par réservation : pour optimiser la logistique et les charges

• Fenêtre de réservation : nombre de jours entre la résa et l’arrivée, utile pour anticiper votre activité

✅ Analyse par plateforme : Où êtes-vous le plus rentable ?

• Comparaison des performances : Airbnb, Booking, Abritel, Direct

• Différence entre prix brut (avec commission) et prix net perçu

• Analyse du taux d’occupation, chiffre d’affaires, commissions

• Comportements voyageurs par plateforme : durée des séjours, anticipation, nombre de voyageurs

✅ Des tableaux et graphiques clairs pour une lecture immédiate :

• Courbes d’évolution des revenus & taux d’occupation par mois

• Comparatifs visuels entre plateformes

• Graphiques sur les ratios clés : prix moyen, RevPAR, commissions, etc.

✅ En résumé :

Cet onglet vous évite des heures d’extraction et de calculs fastidieux. Vous obtenez les bons chiffres, lisibles et pertinents, pour piloter votre activité de façon professionnelle et optimiser votre rentabilité.

Cet onglet vous donne une vision précise et détaillée de la rentabilité de votre activité, en prenant en compte l’ensemble : tableau charges locatives fixes et variables. Vous savez enfin combien vous gagnez réellement par nuitée, par réservation, et sur l’année.

🎯 Ce que cet onglet vous permet de faire :

✅ Suivi complet des revenus, charges et résultats

• Calcul automatique de vos revenus mensuels et annuels

• Prise en compte des charges variables (commissions plateformes, blanchisserie, énergie, etc.)

• Intégration des charges fixes (loyer, abonnements, assurances, taxes…)

• Calcul du résultat net réel mois par mois et sur l’année

✅ Indicateurs de rentabilité clés pour piloter votre activité

• Taux de rentabilité brute : part de votre chiffre d’affaires qui vous revient après charges

• Marge sur coûts variables et taux de marge variable

• Seuil de rentabilité (point mort) : nombre de jours d’activité nécessaires pour couvrir vos charges

✅ Analyse de vos coûts au plus proche de la réalité

• Coût moyen par jour d’activité

• Coût par voyageur

• Coût par nuitée louée

• Coût par réservation

✅ Rentabilité détaillée : par nuitée et par réservation

• CA total / nuitée vs charges / nuitée = résultat net / nuitée

• CA total / réservation vs charges / réservation = résultat net / réservation

• Analyse mensuelle des écarts pour ajuster vos stratégies tarifaires

✅ Outil d’aide à la tarification : votre « Prix Plancher »

• Calcul automatique d’un tarif minimum conseillé, basé sur vos coûts et votre taux d’occupation

• Outil de simulation pour fixer des prix cohérents et rentables selon la saisonnalité et vos charges

✅ Visualisations claires pour mieux décider

• Graphiques d’évolution : chiffre d’affaires, charges et résultats mensuels

• Courbes de rentabilité par nuitée et par réservation

• Tableaux de synthèse pour une lecture immédiate

✅ En résumé :

Avec cet onglet, vous savez combien vous coûte réellement chaque réservation, et surtout combien elle vous rapporte.
Vous disposez d’indicateurs fiables pour piloter votre rentabilité, ajuster vos prix et sécuriser vos marges.

Cet onglet vous offre une vision instantanée de l’activité de chaque logement, en croisant les données de réservation avec vos résultats financiers : planning location saisonnière gratuit excel (sans abonnement).
Idéal pour suivre mois par mois l’occupation, les revenus, les coûts et la rentabilité réelle de vos hébergements.

🎯 Ce que cet onglet vous permet de faire :

✅ Visualiser l’occupation de vos hébergements en un clin d’œil : calendrier location saisonnière

• Calendrier mensuel complet par logement

• Identification rapide des périodes remplies, vides, ou à optimiser

• Outil pratique pour ajuster vos tarifs ou relancer vos disponibilités

✅ Suivre vos performances clé par hébergement

• Nuitées louées et nombre de réservations

• Taux d’occupation mensuel

• Chiffre d’affaires généré, dépenses associées et résultat net

✅ Piloter la rentabilité de chaque logement

• Prix moyen par nuitée et RevPAR (Revenu par chambre disponible)

• Durée moyenne des séjours pour anticiper la logistique

• Fenêtre moyenne de réservation pour ajuster votre stratégie commerciale

✅ Comparer en un coup d’œil les résultats de vos logements

• Tableaux et graphiques synthétiques pour comparer
  ➔ Chiffre d’affaires, charges et résultat net
  ➔ Prix moyen, RevPAR, durée de séjour, anticipation

✅ Anticiper vos besoins et décisions opérationnelles

• Identifier les mois forts et les périodes creuses

• Adapter votre gestion ménage, linge, approvisionnement

• Prendre des décisions tarifaires basées sur des données fiables et actualisées

✅ En résumé :

Cet onglet transforme votre gestion quotidienne : vous gagnez en clarté, en réactivité et en pertinence, sans vous perdre dans des tableaux complexes.
Vous visualisez la performance réelle de chaque hébergement et optimisez vos actions mois après mois.